Les achats ne sont pas seulement une affaire de titulaire ou de gestionnaire. Impliquer toute l’équipe (ASV, jeunes vétos, assistant administratif…) permet de responsabiliser chacun, de fluidifier les choix et de renforcer la cohésion.
Définir qui fait quoi
Un tableau clair des rôles et responsabilités évite les flous. Exemple : qui décide ? qui passe la commande ? qui réceptionne et contrôle ?
Partager les objectifs d’achat
Expliquer le budget, les contraintes, les critères de choix permet à chacun de mieux comprendre les enjeux.
Favoriser le dialogue avec les fournisseurs
Impliquer les ASV ou les vétos dans une réunion fournisseur peut être formateur, motivant, et bénéfique pour la dynamique d’équipe.
En résumé
Quand les achats sont partagés, les décisions sont mieux comprises, mieux appliquées… et les tensions s’apaisent.